Zur Unterstützung unseres Empfangs sowie unseres Schreibbüros suchen wir ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll-/Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Modern, motiviert und engagiert – das sind WIR!

Wir sind ein sympathisches, wachsendes Team von insgesamt rund 20 Kolleg:innen mit Sitz in Heidelberg-Wieblingen. Zu unseren Mandanten gehören vermögende Familien und Privatpersonen sowie in- und ausländische Mandanten aus Industrie und Handel, dem gemeinnützigen Sektor, der öffentlichen Hand sowie dem Finanzmarkt.

Ihre Aufgaben:

  • Sie begrüßen unsere Mandanten am Empfang und sind somit die erste Kontaktperson unserer Kanzlei, auch an der Telefonzentrale.
  • Sie fertigen in enger Absprache mit den Kollegen die Jahres­abschluss­berichte unserer Mandanten und kontrollieren die Qualität der ausgehenden Berichte.
  • Außerdem bringen Sie sich in allgemeine Sekretariats­aufgaben mit ein. Sie werden z.B. Rechnungen schreiben, mit Mandanten korrespondieren, Monats­rundschreiben verschicken, Korrekturlesen oder Protokolle verfassen und anlassbezogene administrative Angelegenheiten betreuen.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und können idealerweise Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen.
  • Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse in den Programmen der DATEV sind wünschenswert.
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten selbstständig und genau.
  • Sie sind kommunikations­stark und haben ein freundliches und professionelles Auftreten.

Was wir Ihnen bieten:

  • Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle, hierzu gehören auch Home-Office-Möglichkeiten. Eine attraktive und leistungs­gerechte Vergütung ist selbstverständlich.
  • Wir versichern Ihnen hervorragende fachliche und persönliche Entwicklungs­perspektiven und fördern Ihre Fort- und Weiterbildung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbungen@ls-taxpartners.de oder per Post an unsere Hausanschrift.